关于呈报工作总结的报告公文格式有哪些?

关于呈报工作总结的报告公文格式,主要包括以下几个部分:

关于呈报工作总结的报告公文格式有哪些?插图

一、标题

标题是报告公文的首要部分,它应简明扼要地概括总结的内容。标题的写法有两种常见形式:

  1. 事由+文种:直接说明总结的主题和性质,如“2024年上半年工作总结报告”。
  2. 发文机关+事由+文种:在标题中明确发文机关,如“XX部门2024年上半年工作总结报告”。

如果总结内容紧急,还可以在标题前加“紧急”字样,以引起注意。

二、主送机关

主送机关是报告的主要接收单位,一般是上级机关或需要了解该总结内容的部门。主送机关要尽量少,一般只送一个上级机关,避免多头报送。受双重领导的机关,则主送一个,抄送一个。

三、正文

正文是总结报告的核心部分,通常包括引言(或前言)、主体和结语三个部分。

  1. 引言
    • 简要说明总结的目的、背景和意义。
    • 可以概括总结的时间范围、主要工作内容等。
  2. 主体
    • 工作情况:详细介绍在总结期内完成的主要工作任务、目标实现情况、工作进展等。
    • 成绩与经验:列举取得的成绩,分析成功的原因和经验教训。成绩要用具体数据和事实说话,经验要上升到理论高度。
    • 问题与不足:诚实地分析工作中存在的问题和不足,以及产生这些问题的原因。
    • 改进措施与计划:针对存在的问题和不足,提出具体的改进措施和未来的工作计划。
    主体部分的内容要详实、准确,条理清晰,逻辑性强。
  3. 结语
    • 总结全文,强调重点。
    • 可以表达对未来工作的展望和信心。
    • 结尾语常用“以上报告,请审阅”、“特此报告,请批示”等。

四、落款

落款包括署名和成文时间两项内容。

  • 署名:写明发文机关或个人的名称。
  • 成文时间:写明总结报告的完成日期,一般写在署名的下方,用阿拉伯数字标注年月日。

五、其他注意事项

  • 格式规范:整个报告公文应格式规范,字体、字号、行距等应符合公文写作的标准要求。
  • 语言准确:使用准确、简洁、平实的语言,避免使用模糊、歧义的词汇。
  • 实事求是:总结的内容要真实可信,成绩不夸大,问题不隐瞒。
  • 重点突出:突出工作中的重点、亮点和特色,避免面面俱到、泛泛而谈。

综上所述,呈报工作总结的报告公文格式是一个系统而严谨的过程,需要认真撰写和审核。